城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）是城鄉(xiāng)建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是城市規(guī)劃、建設(shè)、治理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好城建檔案管理工作，是住房城鄉(xiāng)建設(shè)部的一項(xiàng)法定職責(zé)。為做好新形勢(shì)下城建檔案管理工作，進(jìn)一步提高城建檔案工作質(zhì)量和水平，近日，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布關(guān)于新形勢(shì)下進(jìn)一步加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理工作的通知。
《通知》由總體要求，完善城建檔案移交工作制度（3條），落實(shí)建設(shè)工程檔案收集、整理、移交各方責(zé)任（3條），強(qiáng)化科技賦能（2條），提高服務(wù)能力（2條），加強(qiáng)組織保障（5條）六個(gè)方面共15條具體內(nèi)容組成，
《通知》的主要內(nèi)容如下：（一）健全歸檔工作機(jī)制。各地負(fù)責(zé)城建檔案管理工作的主管部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱城建檔案管理部門(mén)）要按照工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革要求，健全城建檔案移交工作制度，加強(qiáng)城建檔案形成全過(guò)程的管理。（二）加強(qiáng)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收工作制度建設(shè)。城建檔案管理部門(mén)要對(duì)本地城建檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，制定切實(shí)可行的應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收工作舉措。（三）完善驗(yàn)收工作制度。在工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收規(guī)定時(shí)限內(nèi)，組織完成建設(shè)工程檔案驗(yàn)收。（四）明確各方責(zé)任。按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)移交、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)建設(shè)工程檔案歸檔、移交工作職責(zé)。工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要對(duì)各自形成的工程文件資料收集、整理、立卷以及其真實(shí)性和完整性負(fù)主體責(zé)任。（五）規(guī)范移交內(nèi)容。對(duì)于加蓋電子簽章、具備法律效力、符合歸檔要求的電子文件，可不移交相應(yīng)紙質(zhì)檔案（竣工圖除外）。（六）健全移交方式。建設(shè)工程檔案移交可實(shí)行“驗(yàn)收+承諾”或在工程竣工驗(yàn)收備案前一次性移交等方式，對(duì)建設(shè)周期長(zhǎng)或在線上歸檔的建設(shè)工程，可以分階段驗(yàn)收，分階段移交。（七）完善數(shù)字檔案管理機(jī)制。實(shí)行歸檔全過(guò)程線上線下同步辦理，建設(shè)工程文件資料可以通過(guò)城建檔案管理系統(tǒng)隨時(shí)歸檔。（八）加強(qiáng)安全管理。要多措并舉做好城建檔案安全保密管理工作。（九）提高便民服務(wù)和保障能力。保障檔案利用安全和通暢，探索運(yùn)用數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方式，實(shí)現(xiàn)檔案查詢利用方便快捷服務(wù)。（十）提高檔案資源利用能力。（十一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。要結(jié)合新形勢(shì)下檔案管理工作特點(diǎn)，按照管理權(quán)限在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、工作經(jīng)費(fèi)等方面給予充分支持。（十二）強(qiáng)化作用發(fā)揮。（十三）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。每年組織開(kāi)展城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高城建檔案工作人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。（十四）強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障。要積極爭(zhēng)取將城建檔案工作經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。（十五）強(qiáng)化宣傳推廣。要深入總結(jié)城建檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和做法，在機(jī)制創(chuàng)新、制度保障、技術(shù)服務(wù)、信息化建設(shè)等方面，遴選可復(fù)制、可推廣的經(jīng)驗(yàn)做法和典型案例。
龍巖市建筑業(yè)協(xié)會(huì)摘錄
2024年4月10日